Муниципальное казенное образовательное учреждение
дополнительного образования детей
«Детская школа искусств»
641 960, Курганская область, с. Шатрово, ул. Федосеева, 92, тел. 9-16-52
Электронный адрес школы: shkolashatrovo@mail.ru
Рекомендовано УТВЕРЖДАЮ
Методическим советом Директор
МКОУ ДОД «Детская школа искусств» МКОУ ДОД «Детская школа искусств»
Протокол № _____от «____»________20___г _____________И. А. Федоровская
Приказ № _____от «____»______20___г
Правила приёма и порядок отбора детей
в МКОУ ДОД «Детская школа искусств»
в целях обучения по дополнительным предпрофессиональным
общеобразовательным программам в области искусств
с. Шатрово
2013 год
I. Общие положения
1.Правила приёма и порядок отбора детей в целях их обучения по дополнительным предпрофессиональным общеобразовательным программам в области искусств (далее по тексту – образовательные программы в области искусств) разработаны МКОУ ДОД «Детская школа искусств» в соответствии с изменениями, внесёнными в Закон Российской Федерации от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании» Федеральным законом от 17 июня 2011 г. № 145-ФЗ, Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования детей, и на основании федеральных государственных требований, установленных к минимуму содержания, структуре и условиям реализации этих программ, а также срокам их реализации (далее по тексту – ФГТ).
2.МКОУ ДОД «Детская школа искусств» (далее по тексту – школа искусств) объявляет приём детей для обучения по образовательным программам в области искусств при наличии лицензии на осуществление образовательной деятельности по этим образовательным программам.
3.В первый класс проводится приём детей в возрасте от шести лет шести месяцев до девяти лет или от десяти до двенадцати лет (в зависимости от срока реализации образовательной программы в области искусств, установленного ФГТ).
4.Приём в образовательное учреждение осуществляется на основании результатов отбора детей, проводимого с целью выявления творческих способностей и (или) физических данных, необходимых для освоения соответствующих образовательных программ в области искусств. До проведения отбора детей школа искусств вправе проводить предварительные прослушивания, просмотры, консультации в порядке, установленном образовательным учреждением самостоятельно.
5.С целью организации приёма и проведения отбора детей в школе искусств создаются приёмная комиссия, комиссия по отбору детей, апелляционная комиссия. Составы данных комиссий утверждаются директором школы искусств.
6.При приёме детей в школу искусств директор обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приёмной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства приёмной комиссии на всех этапах проведения приёма детей.
7.Не позднее 15 апреля текущего года до начала приёма документов школа искусств на своём информационном стенде и официальном сайте размещает следующую информацию и документы с целью ознакомления с ними родителей (законных представителей) поступающих:
- копию Устава МКОУ ДОД «Детская школа искусств»;
- копию лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложениями);
- локальные нормативные акты, регламентирующие организацию образовательного процесса по образовательным программам в области искусств;
- условия работы приёмной комиссии, комиссий по отбору детей и апелляционной комиссии;
- количество мест для приёма детей на первый год обучения (в первый класс) по каждой образовательной программе в области искусств, а также – при наличии – количество вакантных мест для приёма детей в другие классы (за исключением выпускного);
- сроки приёма документов для обучения по образовательным программам в области искусств в соответствующем году;
- сроки проведения отбора детей в соответствующем году;
- формы отбора детей и их содержание по каждой реализуемой образовательной программе в области искусств;
- требования, предъявляемые к уровню творческих способностей и, в случае необходимости, физическим данным поступающих (по каждой из форм отбора);
- систему оценок, применяемую при проведении отбора в школе искусств;
- условия и особенности проведения отбора для детей с ограниченными возможностями здоровья;
- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам отбора детей;
- сроки зачисления детей в школу искусств.
8. Количество детей, принимаемых в школу искусств для обучения по образовательным программам в области искусств, определяется в соответствии с государственным (муниципальным) заданием на оказание государственных (муниципальных) услуг, устанавливаемым ежегодно учредителем.
9. Приёмная комиссия школы искусств обеспечивает функционирование специальной телефонной линии, а также, при имеющейся возможности, раздела сайта школы искусств для ответов на обращения, связанные с приёмом детей в данное образовательное учреждение.
II.Организация приёма детей
10. Организация приёма и зачисления детей осуществляется приёмной комиссией школы искусств (далее – приёмная комиссия). Председателем приёмной комиссии является директор МКОУ ДОД «Детская школа искусств».
11. Работу приёмной комиссии и делопроизводство, а также личный приём родителей (законных представителей) поступающих организует ответственный секретарь, который назначается директором школы искусств.
12. Школа искусств самостоятельно устанавливает сроки приёма документов в соответствующем году. Приём документов может осуществляться в период с 20 апреля по 15 мая текущего года (данный период рекомендуется устанавливать продолжительностью не менее четырёх недель).
13. Приём в школу искусств в целях обучения детей по образовательным программам в области искусств осуществляется по заявлению родителей (законных представителей) поступающих. Заявления могут быть поданы одновременно в несколько образовательных учреждений.
14. В заявлении о приёме указываются следующие сведения:
- наименование образовательной программы в области искусств, на которую планируется поступление ребёнка;
- фамилия, имя, отчество ребёнка, дата и место его рождения;
- сведения о гражданстве ребёнка и его родителей (законных представителей);
- адрес фактического проживания ребёнка;
- номера телефонов родителей (законных представителей) ребёнка.
Подписью родителей (законных представителей) ребёнка также фиксируется согласие на процедуру отбора лиц, поступающих в целях обучения по образовательной программе в области искусств.
В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с копиями Устава школы искусств, лицензии на осуществление образовательной деятельности, с правилами подачи апелляции при приёме по результатам отбора детей.
15. При подаче заявления представляются следующие документы:
- копия свидетельства о рождении ребёнка;
- копия документа, удостоверяющего личность подающего заявление родителя (законного представителя) ребёнка;
- медицинская справка, подтверждающая возможность детей осваивать образовательную программу в области хореографического искусства;
- фотографии ребёнка (в количестве и формате, установленном школой искусств).
16. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы результатов отбора. Личные дела поступающих, по усмотрению школы искусств, могут храниться в образовательном учреждении в течение шести месяцев с момента начала приёма документов.
- Организация проведения отбора детей
17. Для организации проведения отбора детей в школе искусств формируются комиссии по отбору детей. Комиссия по отбору детей формируется для каждой образовательной программы в области искусств отдельно.
18. Комиссия по отбору детей формируется приказом директора школы искусств из числа преподавателей данного образовательного учреждения, участвующих в реализации образовательных программ в области искусств. Рекомендуемый количественный состав комиссии по отбору детей – не менее пяти человек, в том числе председатель комиссии по отбору детей, заместитель председателя комиссии и другие члены комиссии по отбору детей. Секретарь комиссии по отбору детей может не входить в её состав.
19. Председателем комиссии по отбору детей должен быть преподаватель школы искусств, имеющий высшее профессиональное образование, соответствующее профилю образовательной программы в области искусств. Председателем комиссии по отбору детей может являться директор школы искусств.
20. Председатель комиссии по отбору детей организует деятельность комиссии, обеспечивает единство требований, предъявляемых к поступающим при проведении отбора детей.
21. Секретарь комиссии по отбору детей назначается директором школы искусств из числа работников школы. Секретарь ведёт протоколы заседаний комиссии по отбору детей, представляет в апелляционную комиссию необходимые материалы.
IV.Сроки и процедура проведения отбора детей
22. Школа искусств самостоятельно устанавливает сроки проведения отбора детей в соответствующем году. Рекомендуется проводить отбор детей с 15 мая по 15 июня текущего года.
23. Отбор детей проводится в формах прослушиваний, просмотров, показов, устных ответов и др. Формы проведения отбора детей по конкретной образовательной программе устанавливаются школой искусств самостоятельно с учётом ФГТ.
24. Устанавливаемые школой искусств содержание форм отбора (требования к поступающим) и система оценок должны гарантировать зачисление в образовательное учреждение детей, обладающих творческими способностями в области искусств и, при необходимости, физическими данными, необходимыми для освоения соответствующих образовательных программ в области искусств.
25. При проведении отбора детей присутствие посторонних лиц не рекомендуется.
26. Решение о результатах отбора принимается комиссией по отбору детей на закрытом заседании простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии по отбору детей обладает правом решающего голоса.
27. На каждом заседании комиссии по отбору детей ведётся протокол, в котором отражается мнение всех членов комиссии о выявленных у поступающих творческих способностях и, при необходимости, физических данных. Протоколы заседаний комиссии по отбору детей хранятся в архиве школы искусств до окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора в соответствующем году. Копии протоколов или выписки из протоколов хранятся в личном деле обучающегося, поступившего в школу искусств на основании результатов отбора, в течение всего срока хранения личного дела.
28. Результаты по каждой из форм проведения отбора объявляются не позднее трёх рабочих дней после проведения отбора. Объявление указанных результатов осуществляется путём размещения пофамильного списка-рейтинга с указанием системы оценок, применяемой в школе искусств, и оценок, полученных каждым поступающим. Данные результаты размещаются на информационном стенде и на официальном сайте школы искусств.
29. Комиссия по отбору детей передаёт сведения об указанных результатах в приёмную комиссию школы искусств не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о результатах отбора.
30. Поступающие, не участвовавшие в отборе в установленные школой искусств сроки по уважительной причине (вследствие болезни или по иным обстоятельствам, подтверждённым документально), допускаются к отбору совместно с другой группой поступающих, или в сроки, устанавливаемые для них индивидуально в пределах общего срока проведения отбора детей.
V.Подача и рассмотрение апелляции.
Повторное проведение отбора детей
31. Родители (законные представители) поступающих вправе подать письменное заявление об апелляции по процедуре проведения отбора (далее – апелляция) в апелляционную комиссию не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов отбора детей.
32. Состав апелляционной комиссии утверждается приказом директора школы искусств одновременно с утверждением состава комиссии по отбору детей. Апелляционная комиссия формируется в количестве не менее трёх человек из числа работников школы искусств, не входящих в состав комиссии по отбору детей.
33. Апелляция рассматривается не позднее одного рабочего дня со дня её подачи на заседании апелляционной комиссии, на которое приглашаются родители (законные представители) поступающих, не согласные с решением комиссии по отбору детей.
Для рассмотрения апелляции секретарь комиссии по отбору детей направляет в апелляционную комиссию протоколы заседания комиссии по отбору детей, творческие работы детей (при их наличии).
34. Апелляционная комиссия принимает решение о целесообразности или нецелесообразности повторного проведения отбора в отношении поступающего, родители (законные представители) которого подали апелляцию. Данное решение утверждается большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии. При равном числе голосов председатель комиссии обладает правом решающего голоса.
Решение апелляционной комиссии подписывается председателем данной комиссии и доводится до сведения подавших апелляцию родителей (законных представителей) под роспись в течение одного дня с момента принятия решения.
На каждом заседании апелляционной комиссии ведётся протокол.
35. Повторное проведение отбора детей проводится в течение трёх рабочих дней со дня принятия решения о целесообразности такого отбора в присутствии одного из членов апелляционной комиссии. Подача апелляции по процедуре повторного отбора детей не допускается.
VI.Порядок зачисления детей в школу искусств.
Дополнительный приём детей
36. Зачисление в школу искусств в целях обучения по образовательным программам в области искусств проводится после завершения отбора в сроки, установленные образовательным учреждением (как правило – не позднее 20 июня).
37. Основанием для приёма в школу искусств являются результаты отбора детей.
38. При наличии мест, оставшихся вакантными после зачисления по результатам отбора детей, учредитель может предоставить школе искусств право проводить дополнительный приём детей на образовательные программы в области искусств. Зачисление на вакантные места проводится по результатам дополнительного отбора и должно заканчиваться до начала учебного года – не позднее 31 августа.
39. Организация дополнительного приёма и зачисления осуществляется в соответствии с ежегодными правилами приёма в школу искусств, при этом сроки дополнительного приёма детей публикуются на официальном сайте и на информационном стенде школы искусств.
40. Дополнительный отбор детей осуществляется в сроки, установленные школой искусств (но не позднее 29 августа), в том же порядке, что и отбор, проводившийся в первоначальные сроки.